Meer tijd voor leren, minder voor logistiek
Inschrijvingen per e-mail, roosters in Excel en deelnemerslijsten die je handmatig bijhoudt? Wij bouwen portals en workflows die het zware werk overnemen zodat jij je kunt focussen op je vak.
Herkenbare uitdagingen
Inschrijvingen die binnenkomen via e-mail of formulieren en handmatig worden verwerkt in spreadsheets
Cursusroosters die telkens opnieuw moeten worden opgesteld en doorgestuurd naar deelnemers en trainers
Herinneringen voor start, huiswerk of evaluaties die je steeds handmatig verstuurt of vergeet
Facturen die los worden opgemaakt per deelnemer of bedrijf, zonder koppeling met je boekhouding
Certificaten en resultatenregistratie die handmatig worden bijgehouden en verstuurd na afloop
Wat we voor je bouwen
Praktische tools die direct resultaat opleveren. Geen logge IT-trajecten, maar slimme oplossingen die bij je huidige werkwijze passen.
Deelnemersportal met self-service
Deelnemers schrijven zich online in, ontvangen direct een bevestiging en zien hun persoonlijk rooster, materialen en resultaten op één plek.
Slimme planning & roostering
Trainingsroosters worden automatisch aangemaakt en gedeeld met deelnemers én trainers. Wijzigingen gaan direct als bericht naar iedereen.
Automatische certificering
Na afloop van een traject genereert het systeem automatisch certificaten op basis van aanwezigheid en resultaten. Geen handmatig werk meer.
Facturatie & boekhouding
Facturen worden automatisch aangemaakt per inschrijving of groep. Directe koppeling met Exact Online, Moneybird of andere boekhoudsoftware.
Onze aanpak
Opleidingsbureaus en trainers werken vaak met beperkte backoffice-capaciteit. Elke minuut die je steekt in administratie is een minuut minder voor je deelnemers. Daarom bouwen we tools die intuïtief zijn en direct bruikbaar — geen complexe implementatietrajecten.
We starten altijd met een intake: waar verlies je nu de meeste tijd? Is dat de inschrijfstroom, de roostering, de communicatie of de facturatie? Daarna bouwen we één oplossing die die pijn direct wegneemt.
Onze oplossingen passen naadloos in je bestaande werkwijze. Je hoeft je team niet om te scholen of je processen volledig te herzien. Wij bouwen om jou heen, niet andersom.
Klaar om je administratie te automatiseren?
Plan een gratis kansen-scan en ontdek waar jouw opleidingsbureau of trainerspraktijk het meeste tijd wint met slimme automatisering.
Plan een kansen-scan